Tous les employés âgés de plus de 16 ans disposent d’un compte personnel de formation (CPF) avec des crédits pour chaque année d’emploi qu’ils peuvent utiliser pour financer des formations courantes. Ces heures ne sont pas toujours disponibles à l’initiative de l’employé. Comment peut-on donc accéder à son compte CPF et l’utiliser ?
Comment alimenter son compte CPF en euros ?
Si vous travaillez pendant moins de 12 mois, votre prestation sera calculée proportionnellement. Le compte de prévoyance ne dépasse pas 5 000 €. Si un travailleur a une obligation de travail ou n’a pas de compétences, il peut recevoir un maximum de 800 € par an, dans la limite d’un montant maximal de 8 000 €. Depuis 2015, ce dispositif a remplacé les heures utilisées par le dispositif Droit Individuel à la Formation (DIF). Les heures précédemment acquises sont converties en euros sur le compte CPF ; une heure de formation équivaut à 15 euros. Le compte est crédité au début de l’année qui suit l’année d’emploi, c’est-à-dire en janvier 2020 pour l’année 2019. En outre, le CPF n’a pas de date d’expiration : le montant accumulé est valable tout au long de votre vie professionnelle jusqu’à ce que vous déclariez vos droits à la retraite.
Comment accéder à son compte CPF ?
Vous devez créer un compte sur le site officiel de Mon Compte Formation (www.moncompteformation.gouv.fr). La procédure est simple et rapide et tout ce dont vous avez besoin est votre numéro d’identification, qui se trouve sur votre carte d’assurance maladie. Vous pourrez alors accéder à votre compte à tout moment. Il existe également une application Mon Compte Formation que vous pouvez télécharger à partir du site web et qui vous permet d’accéder à l’information sur la formation.
Comment s’inscrire à une formation CPF ?
Une fois que vous aurez créé votre compte, vous devrez décider de la formation à laquelle vous allez participer. Le meilleur moyen est de se renseigner et de demander aux personnes que vous connaissez de vous recommander des cours. Vous pouvez également rechercher des cours directement en ligne, par exemple avec Google Reviews. Une fois que vous avez trouvé le cours qui vous intéresse, vous pouvez vous inscrire directement à partir de votre compte moncpf sous l’onglet Recherche en filtrant la matière et l’établissement proposant le cours, puis vous inscrire et suivre l’évolution de votre demande de cours sous l’onglet Mes documents de cours. Tous les prestataires ont deux jours ouvrables pour répondre à votre demande de frais de scolarité, mais ils se réservent le droit de la rejeter. Seuls les candidats qui ont besoin de conditions préalables particulières peuvent accuser réception de leur demande et prévoir 30 jours pour une réponse définitive. Si votre demande est acceptée, vous aurez 4 jours pour vous inscrire.
Quels cours sont éligibles au CPF ?
Certains cours, tels que, ou peuvent être utilisés pour demander le CPF mais comprennent également la formation requise pour l’examen CAP. La gamme est très variée et offre différents niveaux en fonction de votre progression dans votre domaine de prédilection. La liste est mise à jour chaque semaine. Au total, le CPF peut être utilisé pour cinq types de formation différents :
- Acquisition des qualifications par la formation (diplôme, titre professionnel, CQP, etc.) ;
- Validation des langues ou bureautique ;
- Certification pluridisciplinaire CLÉA ;
- Soutien à la validation des acquis de l’expérience (VEA) ;
- Permis de conduire (uniquement si vous pouvez prouver que vous en avez besoin pour le poste).
Toutefois, vous devez savoir que certaines formations vous obligeront à remplir un CPF, surtout si elles sont longues et coûteuses.
Quand devez-vous utiliser votre CPF ?
Vous pouvez utiliser votre CPF à tout moment de votre vie professionnelle. Personne, que ce soit votre employeur ou toute autre organisation, ne peut vous obliger à l’utiliser à un moment donné. Toutefois, si vous avez l’intention de prendre un congé d’études plus long, vous devez bien sûr obtenir l’accord de votre employeur. Il en va de même pour les cours de courte durée que vous souhaitez suivre pendant les heures de travail. Enfin, il est bon de savoir que vous pourrez toujours utiliser votre compte CPF après votre retraite. Il existe un certain nombre de formations conformes au CPF que vous pouvez utiliser tout au long de votre vie : nous pensons notamment à l’étude des langues étrangères.
Utilisation de votre CPF pendant les heures de travail
Vous pouvez facilement utiliser votre CPF pendant les heures de travail. Mais seulement si vous avez reçu l’accord préalable de votre employeur. Pour obtenir cette autorisation préalable, il vous suffit d’exprimer à l’avance votre volonté de suivre le cours. En présentant le nom du cours, son calendrier et les raisons qui le motivent, vous aurez plus de chances d’obtenir leur accord. Toutefois, si vous êtes d’accord, votre employeur peut imposer certaines conditions (par exemple, des jours et des heures spécifiques). C’est une question d’organisation. Elle est transparente pour votre employeur, et celui-ci peut participer au coût de votre formation si vous ne disposez pas de ressources suffisantes. Toutefois, votre employeur est plus susceptible d’accepter une formation proche de son activité. Vous pouvez vous rendre compte qu’un entraînement personnel sur votre temps libre pourrait interférer avec leur organisation.
Utilisation du CPF en dehors des heures de travail
Préférez-vous faire la formation vous-même sans en informer votre employeur ? C’est parfaitement possible. En fonction des activités de formation que vous choisissez, un formateur ou un consultant peut aménager votre emploi du temps. C’est tout l’intérêt de transformer un DIF en CPF. Les ayants droit bénéficieront d’une plus grande autonomie puisqu’ils seront les premiers à décider de la direction à prendre et du moment où ils le feront. Un modèle “en dehors des heures de travail” est souvent préférable, surtout si une évaluation des compétences est nécessaire. S’il s’agit d’un programme de recyclage, l’employeur refusera probablement de dispenser la formation pendant les heures de travail. Vous avez plus de liberté pour choisir la formation et le rythme auquel vous voulez apprendre. Cependant, vous devrez travailler moins d’heures en dehors des heures de travail et, en général, vous n’aurez aucun financement.
